WICHTIG: Neuerungen im Gruppentool

+++ Mail an die Auftraggeber, die das Gruppentool nutzen. Auch für alle Autoren wissenswert! +++


Liebe Auftraggeber,

als Nutzer unseres Gruppentools möchten wir Sie heute auf ein paar Neuerungen hinweisen.
Aufgrund der Performance haben wir die „offenen Aufträge“ aus dem Gruppenformular herausgenommen,
in dem Sie von Titel bis Auftragsbeschreibung immer alles einstellen. Mit jedem Aufruf dieses Formulars
mussten auch immer alle offenen Aufträge mit reingeladen werden, was die Ladezeit bei z. B. über 100
offenen Aufträgen erheblich verzögerte. Das heißt, das Formular nutzen Sie jetzt nur noch um

a) neue Aufträge einzustellen
b) übergeordnete Infos (z. B. Auftragsbeschreibung) zu editieren

Wenn Sie offene Aufträge editieren möchten, gehen Sie bitte in den Gruppenauftrag selbst und dann in
den Reiter „Offen“. Dort finden Sie jetzt bei jedem Auftrag einen kleinen Bleistift als Symbol für das Bearbeiten.

Dateien pro Auftrag hinzufügen
Grundsätzlich haben Sie jetzt sogar die Möglichkeit, eine individuelle Datei pro Auftrag hinzuzufügen.
Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an den Support.

Blätterfunktion
Wie Sie sicher bereits gesehen haben, werden alle Ihre Aufträge nicht mehr nur untereinander aufgelistet,
sondern sind über eine Blätterfunktion aufrufbar. Auch das erhöht die Performance erheblich. Es wird in den
nächsten Tagen noch ein Suchfeld ergänzt, damit Sie bestimmte Titel schneller auffinden können.

Managed Service
Wie der ein oder andere bereits weiß, haben wir die vergangenen Tage im Hintergrund ein umfangreiches Managed Service Tool
installiert, das es unseren Prüfern ermöglicht, Aufträge, die Autoren einreichen, abzufangen und vorab für Sie zu prüfen,
ob das Briefing eingehalten wurde. Außerdem wird auf Rechtschreibung und Interpunktion geprüft. Wenn Sie von
dieser Option des Redigierens profitieren möchten, wenden Sie sich bitte an den support@pagecontent.de.

Auftragsfristen für Autoren
Wie wir dem ein oder anderen schon mitgeteilt haben, können Sie nun auch einstellen, wieviel Zeit ein Autor
für einen Text nach Annahme des Auftrags bekommt. Am Ende liegt das in Ihrem Ermessen bzw. an Ihrer Zeitplanung.
Aber übergeordnet 3-4 Tage für einen 100 Wörter Text halten wir für zuviel. Da zögert sich das Projekt zu lange hinaus.
Wir empfehlen z. B. für 100-Wörter-Texte 1 Tag, für 200-300 Wörter-Texte 2 Tage und darüberhinaus entpsprechend
viele Tage lt. Ihrem Ermessen, um auch noch eine gute Qualität sicherzustellen.

Korrekturgang nach automatischer Annahme
Wie Sie wissen, nimmt das System für Sie einen Auftrag als akzetiert an, wenn Sie es aufgrund der Masse der Aufträge
nicht schaffen, alle rechtzeitig zu prüfen. Das hat den Hintergrund, dass wir die Autoren fairerweise zeitnah vergüten
möchten, da sie ja auch zeitnah geliefert haben. Dennoch möchten wir Sie nicht vor vollendete Tatsachen stellen
und Ihnen nochmal eine letzte Möglichkeit geben, den Text zu (einer einzigen) Korrektur einzureichen. Ab jetzt können
Sie also alle Texte, die vom System angenommen wurden noch 1mal zum Autor zur Korrektur zurückschicken.
Dies gilt nicht für Aufträge, die Sie bereits selber akzeptiert haben und auch nur für Aufträge im Gruppentool.

What´s next
Neben dem Suchfeld innerhalb der Auftragslisten (offene, in Arbeit, fertige) werden Sie in Kürze noch die
Möglichkeit bekommen, bereits eingesetzte Texte als „veröffentlicht“ zu kennzeichen und Sie anschließend zu
archivieren. Das hält Ihren Gruppenauftrag schlank und ermöglicht Ihnen eine bessere Übersicht.
Wenn es soweit ist, geben wir Ihnen Bescheid.

Wenn Sie weitere Anregungen und Verbesserungsvorschläge haben, sagen Sie uns Bescheid.
Sehr gerne orientieren wir uns in der Entwicklung des Portals an Ihren Maßstäben und Bedürfnissen.

Viele Grüße,
Ihr Team von PAGECONTENT.de